第18章：回写公式详解（一）

到了2009年时候已经明显体会到企业对于信息自动化的迫切需求，于是自行编写了一个较小的程序，用于信息化的内部管理，由于做的不够专业，当数据量的增加时信息就会出现错误，且没有团队的支持，对BUG的更新能力薄弱。因此，无法满足企业的需求，数据准确性也无法保证。 在第8章，我们进修过回写公式，它能够在保留一份表单的同时，同步更新别的表单中的数据，这是回写公式最经常使用的一种情形，别的，回写公式另有其他范例，本章一一举例先容。
18.1 “新建表单”公式

这类回写公式的感化是，保留一份表单的同时，主动新建一份其他的表单。这类范例的回写公式使用非常普遍，比方：
l 输出定单的时分，假如定单的客户还没有在“客户挂号表”中挂号过，则保留定单的同时，主动填报一份“客户挂号表”
l 保留库存“挑唆单”的同时，主动发生一张出库单（从修改堆栈出库）和一张进库单（向调进堆栈进库）
l 保留库存“调价单”的同时，主动发生一张出库单（按旧代价出库）和一张进库单（按新代价进库）
l ……
本节以上述第一个例子为例，申明“新建表单”公式的利用。
请读者先回忆第6章关于定单模板的计划。我们在定单模板上的“客户称号”处设置了填写标准，使得输出定单的时分，能够从一个下拉列表当选择客户称号，这就请求在输出定单之前，先把客户信息挂号到“客户挂号表”中。可是实践营业中，有大概一个新客户要定货，来不及事前挂号客户信息，必要即刻输出定单，这就请求我们的定单模板做改善，可以撑持以下两点：
l 输出定单时，已有的客户称号，从下拉列表当选择，新客户的称号，间接输出
l 假如是新客户的定单，可以主动把新客户称号挂号到“客户挂号表”中。
设置下拉列表“填报时同意手工输出”
1）  以计划者身份登录到办理把持到，选中数据标准“客户称号列表”，翻开其属性窗口
2）  勾选“填报时同意手工输出”，如图，点击【断定】

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图 18-1 设置下拉列表同意填报时手工输出

如许修正以后，输出定单时，碰到客户称号不鄙人拉列表中的情形，就能够间接输出客户称号。
界说“新建表单”公式
1）  翻开定单模板，进进计划形态
2）  挑选菜单【界说表间公式】
3）  在左边挑选公式范例“回写－新建报表”，点击【新增】按钮。
4）  输出公式称号为“主动发生新客户”，使用机会为“初度填报保留时”，挑选义务称号为“制单”，如图。

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图 18-2 新建表单公式

5）  点击【挑选前提】按钮，弹出“输出前提”窗口，挑选前提为“客户编号 无值”，如图，点击【断定】

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图 18-3

注释一下，为何要输出如许的挑选前提呢？人人能够回忆第6章，我们在定单模板上界说了一条表间公式，中选择客户称号后，会主动从客户挂号表中查出该客户的编号。以是，只需客户编号有值，申明这个客户的信息在客户挂号表中是存在的，只要“客户编号 无值”的时分，才是一个新客户，才必要主动增加到客户挂号表中往。
6）  点击【添补体例】按钮，弹出“界说添补体例”窗口，点击【挑选…】按钮，挑选要新建的模板为“客户挂号表”，顺次挑选用本报表的哪些字段添补新表单的对应字段，如图，最初点击【断定】。

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图 18-4

7）  回到下级窗口，完全的公式以下：

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图 18-5

8）  点击【保留】，回到“表间公式”窗口，点击【封闭】
9）  封闭模板。
使用“新建表单”公式
新建一份定单，间接输出一个下拉列表中没有的客户称号，体系提醒以下信息：

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图 18-6

点击【断定】，承受手工输出的内容。持续输出其他内容，保留定单。
到我的事情台中检察“客户挂号表”，会看到新客户的信息已发生。
实习题
使用本节的“新建表单”公式，能够做到在保留定单的同时，主动针对新客户填报一份客户挂号表，并且，这个新客户的客户编号也主动发生了。这就带来一个成绩：当输出定单的时分，由于是新客户，以是没有客户编号；保留定单以后，新客户编号主动发生了，以是还必要把这个主动发生的新编号回写到定单上，做法是：
1）  翻开客户挂号表模板，进进计划形态。
2）  界说一条回写公式，如图：

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图 18-7

如今从头填报一份定单，输出下拉列表中不存在的客户称号，保留。然后到我的事情台中检察“客户挂号表”，察看新发生的客户信息；再检察“定单”，看新客户编号是不是已被更新到定单上。

北京 2012-05-14(中国商业电讯)－－提到Excel服务器的历史形成，2003年，勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件