第18章：回写公式详解（二）

只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统。勤哲Excel服务器的发明，将以前Excel不能实现的操作升级到不仅能够把Excel文件的内容保存到数据库中；能够实现数 18.2 “增补明细”公式

“增补明细”公式的感化是：保留一份表单的同时，向别的的已有表单的明细表中追加纪录，比方，我们在第13章举过“员工信息卡”模板的例子，第14章举过“告假单”模板的例子，如今假定我们要在“员工信息卡”上增添一个明细表“考勤纪录”，每告假一次，就在员工考勤纪录上挂号一笔，则必要用到“增补明细”公式。由于这时候不必要发生一张新的“员工信息卡”，只必要在已有的“员工信息卡”上增补一条明细纪录。表示以下：

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图 18-8 增补明细回写公式的感化

界说“增补明细”公式
1）  翻开“告假单”模板，进进计划形态。
2）  右键挑选菜单【界说表间公式】，翻开表间公式窗口，左边挑选公式范例“回写－增补明细”，点击【新建】按钮。
3）  弹出“回写公式”窗口，输出公式称号为“纪录考勤”，挑选使用机会为“初度填报保留时”，义务称号挑选“审批”。如图。

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图 18-9

4）  点击【挑选数据表】，弹出“挑选数据表”窗口，在左边树型当选摘要回写的模板称号“员工信息卡”，右边数据表列表中双击挑选表名“员工考勤纪录”。

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图 18-10

5）  由于“员工信息卡”有良多张，以是还需指明要把明细纪录增补到详细哪一（些）张“员工信息卡”上。在“挑选数据表”窗口的下半部分，挑选“满意以下前提的”，设置前提为“员工表.姓名=本报表.Sheet1:告假人”，即，把明细纪录增补到告假人的员工信息卡上。点击【断定】，回到“回写公式”窗口。
6）  点击【挑选前提】按钮，输出前提为“本报表.Sheet1:下级定见 =&prime;批准&prime;”
7）  点击【回写数据项】按钮，弹出“界说回写数据项”窗口，输出以下，点击【断定】

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图 18-11

8）  界说完全的回写公式以下，点击【保留】

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图 18-12

9）  封闭模板。
使用“增补明细”公式
请读者自行实习，
1）  用小宋的帐户登录，填报一张告假单
2）  用肖部长的帐户登录，审批告假单，审批批准。
用admin的帐户登录，到我的事情台中检察小宋的员工信息卡，看其考勤纪录中是不是已增添了这一次告假的信息。
在勤哲Excel服务器开发的过程中，虽然比传统的编程方式简化了很多，达到了会MS Excel就基本上会开发系统的层次，但是对于企业人员往往又没有这样的时间和心情来做